テキストメッセージから顔文字、Facetimeに至るまで、最近のテクノロジーの量を考えると、手紙を書く技術が馬とバギーの道を進んでいるのは当然のことです。ただし、特定のサークルや状況では、正式な手紙が必要です。大学への就職申請から、この勇敢な新しい世界でまだ形式を真剣に受け止めている少数の人々とのコミュニケーションまで。以下は、正式な手紙を書くときに必要なことについてのいくつかの役立つ指示です。これにより、人がそれを受け取って読んだ瞬間から、形式とプロ意識の両方を維持することができます。
紙
正式な手紙を書くときに最初に考慮すべきことは、手紙がそれ自体に書かれている紙です。それが、最初に正式な手紙を標準的な手紙から何よりも区別するものです。つまり、紙の感触と厚さです。理論的には無地の白いコンピュータ用紙を使用できますが、真の形式と注意は、より厚いストックで、独特のオフホワイト色と微妙なパターンを持つ用紙で伝えることができます。確かにこれは購入するのにより多くの費用がかかりますが、正式な手紙自体の読者に第一印象を与えるとき、それは大いに役立ちます。
ある種のレターヘッド
紙自体の色とストックは、正式な手紙で強い第一印象を与えるだけでなく、使用されるレターヘッドも同様です。カラフルな線、デザインされたシンボル、ブランド、またはページの上部またはページの境界に沿った魅力的な名前は、読者に即座の感覚または形式を作成します。これはさらに別の追加コストになりますが、それが手紙の読者が気にかけているものであれば、すぐに形式的な領域でさらに進んで、費用の価値があります。
住所
住所は、正式な手紙を書くときの封筒だけでなく、手紙自体の上部にも使用されます。右上または左上隅から始まるのはあなたの名前と住所です。これは、上記のレターヘッドの一部にすることもできます。あなたの住所の下には、あなたがそれを提示することを選んだとしても、あなたが正式な手紙を送っている人の名前と住所があります。これが行われない場合、それは不必要に見えるかもしれませんが、それは即座に正式な手紙としての資格がありません。
日付
正式な手紙のもう1つの小さいが重要な部分は、住所の後に日付を追加することです。これは通常、アドレスが追加されたページの反対側にあるはずです。日付は手紙が書かれた日であり、月は常に書き出されるべきであり、日と年は数値で表されるべきです。
正式な挨拶または挨拶
すべての正式な手紙は、正式な挨拶または挨拶で始まる必要があります。現在、これにも特定のルールがあります。あなたが個人的にまたは彼らの名前で手紙を書いている人を知っているかどうかに基づいています。正式な手紙を書いている相手がわからない場合は、冒頭の挨拶は「親愛なるサーまたはマダム」になります。あなたがその人を知っているなら、あなたは手紙を書いています。冒頭の挨拶は「DearMr。/Mrs/ Ms。」と彼らが通っている名前になります。もちろん、これはあなたが彼らが結婚しているかどうかを知る必要があることを意味します。形式を間違えないでください、そしてあなたの手紙で悪いスタートを切ってください。
手紙の本文
手紙の本文は、主題に関してはあなたが望むものなら何でもかまいません。ただし、不快感を与えたり、直接侮辱したりしないように、正式なスタイルで書く必要があります。あなたが書いている手紙にそれが当てはまる可能性がある場合。また、全体を通して適切なスペルと文法が必要です。
タイピングと手書き
タイピングは通常、正式な手紙を書くための好ましい、より一般的な方法です。これは、最近の使いやすさと優れた手書きスキルの欠如によるものです。あなたがたまたま優れた手書きスキルと手紙を手書きする時間とエネルギーを持っているなら、それの形式はほとんどの人が受け取る他のどの正式な手紙よりも飛躍的に飛躍するでしょう。もちろん、彼らはまた素晴らしい習字を持っていない限り。
正式な書体を選択してください
ほとんどの人がそうするように、正式な文字を入力することを選択した場合は、適切な書体を選択するようにしてください。コミックサンズや漫画っぽいものなど、間抜けなものは選択しないでください。あなたとあなたの正式な手紙は、たとえその文章が素晴らしくて深遠であっても、すぐにそれほど真剣に受け止められなくなります。悪い第一印象を与える簡単な方法です。
手紙の終わり
あなたが手紙を書き終えたら、それを終わらせることは最も重要な部分の1つになります。最後の敬礼から始めて、あなたが選ぶことができるいくつかの異なる結末があります。その人の名前がわからない場合は、Yours Faithfully、Best、または単にYoursのような手続きで十分です。あなたがその人の名前を知っているなら、あなたの心からまたはあなたの友人のような手続きはうまくいくでしょう。次に、文字を入力する場合はインクで名前に署名し、署名の下に入力した名前を入力する必要があります。手紙を手書きする場合は、署名の下に名前を印刷して、手紙の出所が明確になるようにします。
封筒、住所、切手
技術的には、封筒、住所、切手は、正式な手紙を受け取った人に最初に印象付けられるものです。それは正式な手紙自体を書くこととはほとんど関係がありませんが。ただし、手紙の最高の印象を与えたい場合は、優れた封筒、素敵でユニークな切手、住所の優れた正式なフォントまたは書体を取得する必要があります。これにより、手紙を受け取った人は誰でも、手紙を受け取った瞬間から正式な経験を積むことができます。