面接後にお礼のメールを送る方法

面接後にお礼のメールを送る方法

今日の面接のプロセスは、あなたの両親が経験したものと同じではありません。ビデオ会議を介して面接を実施したり、求人を見つけたり履歴書を提出したりするためにインターネットに依存することは珍しくありません。ソーシャルメディアアカウントや個人のウェブサイトでさえ、求職者がパーソナルブランディングを理解していることを示しているため、求職者にとって強力なツールです。就職の方法は変わったが、面接を行った人に感謝の気持ちを表すことの重要性は変わっていない。影響を与えるためにメモを手書きする必要はありません。それらはコンピューター上でドラフトされ、電子メールで送信されます。

面接を行う各人から名刺をもらう

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部屋を出る前に、連絡を取り合うことができるように、全員に名刺を提供するように依頼してください。そうすることで、各人に個別に、名前と名前で呼びかけることができます。カジュアルすぎないように、名前だけではなく、氏または氏とその名前を入力できます。面接した人ごとに別々のメールを書くことの利点は、彼らが会社を辞めて新しいポジションの従業員を探す場合、あなたの感謝のしぐさが際立つことです。それはまた、あなたがあなたとのインタビューを通して座った各人への個人的な応答を起草するためにあなたが一日の時間を取ったように見えるので、プロ意識を示しています。これは、面接プロセスが終了した後もずっと良い印象を与え続ける方法です。

フォローアップメールで、仕事があなたにとって重要である理由を繰り返してください

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各面接官に個人的に感謝することに加えて、あなたが書いた電子メールは、仕事があなたにとって何を意味するのか、会社に新しく新鮮なアイデアをどのようにもたらすのか、そしてあなたがどのように達成したのかを説明する興味のあるメモとして役立つはずです過去のプロとしての成功。トピックにとどまり、電子メールを簡潔に保つことは、人々が従うべき忙しいスケジュールを持っているので理想的です。礼状を書く場合、回答の草案を作成するのに2〜3段落分のスペースしかないことに注意してください。面接の過程で、適切に答えたとは思えない質問があった場合は、今がその瞬間です。

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面接したポジションの名前を件名に含めてください

ホームオフィスでラップトップに電子メールを入力する若い実業家。

雇用主は毎日受信トレイでスパムを受信します。お礼のメールが読まれる前に削除されないように、面接したポジションをメールの件名に必ず含めてください。そうすれば、面接官が受信トレイにアクセスすると、会社が遂行しようとしている仕事に関連する件名を持つ送信者として、あなたの名前と姓が表示されます。おなじみの名前からのメッセージを見ると、インタビュアーに通信の正当性を警告します。そうすれば、彼らはそれを開いて、都合の良いときに返信することができます。ごみ箱に入れられたままになることはなく、なぜ応答がないのか不思議に思うこともありません。

送信を押す前にドキュメントを校正する

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感謝のメールをWord文書で作成し、空白のメールにコピーします。そうすれば、応答を送信する前に、応答のスペルチェックと校正を行うことができます。メール全体に露骨な間違いが見つかった場合、心からの感謝はそれをアピールできなくなります。この追加の手順を実行することで、関係するすべての関係者があなたの努力を尊重することができます。それはあなたが徹底していて、プロの設定で重要な詳細に細心の注意を払っていることを示しています。それはあなたがそれを送る前にあなたの電子メールを校正しなかったので悪い理由ではなく、正当な理由であなたをインタビュアーの心に留めます。

インタビュアーが要求しなかった資料の送信は控えてください

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成人期を通して獲得したすべての成果の写真による証拠を送信することは魅力的ですが、送信しないことをお勧めします。それがあなたが履歴書に記載したものではなかった場合、または誰かにあなたが彼らに送るように要求した場合は、しないでください。これには、特に専門的な性質のものでない場合のソーシャルメディアアカウントへのリンクが含まれます。メールの下部にある署名をチェックして、不適切な引用や、家族や友人とパーティーをしているあなたの写真を掲載した個人のソーシャルメディアアカウントの詳細が含まれていないことを確認します。署名は、より専門的な聴衆に対応するために簡単に更新できます。

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ミーム、絵文字を送信したり、スラングを使用したりしないでください

青い背景の絵文字バッジ

家族や友達に送るものは、かわいい、面白い、機知に富んだものだと思うので、ビジネス関連のメールには何の意味もありません。すべてのインタビュアーがミーム、絵文字、スラングを許すとは限らないことに注意してください。それはあなたが面接した仕事を得るのを妨げる一つのことかもしれません。会社が創造的なバックグラウンドを持っている場合でも、余分なものを送らないでください。スパムフィルターとウイルススキャンソフトウェアは、添付ファイルを潜在的な脅威と見なすことがよくあります。メッセージがスパムフォルダに直接送信された可能性があるため、インタビュアーが送信されたメッセージを見る可能性はわずかです。

インタビュアーから要求された追加資料を送信する

創造性?チェックしました!

面接官があなたの教育、トレーニング、認定、またはスキルをサポートする追加の資料を要求した場合は、感謝のメールで送信してください。すべてを1つのファイルに圧縮するか、開いてすばやく確認できる1つのPDFをコンパイルします。企業には、ファイルまたは添付ファイルが安全であることを警告するウイルススキャンソフトウェアがあります。あなたが送るすべてが専門的に見えることを確認してください。写真の切り抜き、ポートフォリオの整理、参照リストの編集に余分な時間をかけます。要求されたタスクに、面接プロセスを行ったのと同じ量の注意を向けます。

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1日が終わる前に[送信]をクリックします

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従業員の雇用に関しては、時間が最も重要です。関連性を維持するために、できるだけ早くお礼のメールを送信することが不可欠です。そうしないと、別の候補者があなたを殴打したために、あなたは見捨てられる可能性があります。すべての業界の経験則では、面接を行ってから24時間以内にメールを送信します。これは多くの人が失敗していることであり、それを実行すると明確な利点が得られます。時間をかけてタイプミス、スペルミス、文法ミスを校正した後、送信ボタンを押します。

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返信がない場合は、面接官に嫌がらせをしないでください

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インタビュアーの電子メールにアクセスできるからといって、1時間ごとまたは1日ごとにメールを書くことを明示的に許可することにはなりません。雇用主にフォローアップすることを決定した場合は、適切な判断を下してください。彼らが最終決定に関してあなたに与えた期限を覚えておいてください。この時間枠までに会社から返信がない場合は、お気軽にポジションについてお問い合わせください。面接した他の面接対象者から複数のメールを受信した可能性があるため、面接担当者が回答の下書きを作成する時間を確保します。忍耐はあなたに仕事を勝ち取る属性ですが、焦りはあなたがあなたを作るために一生懸命働いた立場をあなたに犠牲にする可能性があります。

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他の誰かにその地位が与えられたという通知を受け取った場合は礼儀正しくしてください

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自分の仕事だと思っていたとしても、もっと資格のある人に与えられたのかもしれません。面接官のいずれかがあなたに別の個人が雇われたことを知らせるためにあなたに返信した場合は、もう一度彼らに感謝し、あなたの履歴書をファイルに保管するように要求する返信を送信してください。そうすることで、その人はあなたが彼らの会社で働くことにまだ興味があり、あなたに有利に働く可能性があることを知ることができます。怒っているときは決して応答をドラフトしないでください。送信する前に、作業内容を校正してください。返信メールはありがとうより短くしてください。

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