Outlookでメールを呼び出す方法

Outlookでメールを呼び出す方法

メッセージやメールを送った途端に、間違ったことを言ったと感じたことはありませんか?あなたは一人じゃない。電子メールは管理上の武器に例外的に追加されましたが、良いものすべてがそれほど瞬間的なものからもたらされるわけではありません。幸いなことに、MicrosoftのOutlookには、これを防ぐことができる機能があります。さらに、ほとんどの電子メールプロバイダーは、私たちを自分たちから救うためにリコールサービスを提供していますが、Outlookはそれらすべてを投稿に送るだけかもしれません。リコールを使用すると、送信された電子メールを誰にも見られないように戻す方法があります。

メールをリコールする必要があるのはなぜですか?

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メールを思い出す必要がある理由はたくさんあります。請求書が完了する前にクライアントに送信したか、間違ったクライアントに送信した可能性があります。仕事用のメールを友人に送信したり、その逆を行ったりした可能性もあります。これは予防できるように聞こえますが、私たち全員が一度にやったことでもあります。特に、私たちの電子メールのほとんどが私たちの電話で書かれている現在の気候では、おそらく起きてから数分以内です。インターネット上のほとんどのもののように:それは起こります。

メールのリコールは常に機能しますか?

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残念ながら、メールのリコールは常に機能するとは限りません。実際、電子メールのリコールが実際に機能する厳密な状況はいくつかあります。特にOutlookを使用している場合、最も顕著な条件の1つは、他の人もOutlookを使用する必要があることです。送信したばかりのメールの受信者が別のサービスを使用しているか、スマートフォンでメールを読んでいる場合、それは機能しません。さらに、両方の当事者がExchangeアカウントを使用し、同じ組織に属している必要があります。そうでない場合、リコールは単に機能しません。

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リコールする他のオプションはありますか?

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本当に必要な場合は、リコールプロセスを回避する方法があります。たとえば、メールを遅らせる方法を設定することを考えることができます。このように、あなたが送る電子メールはすぐに送られません、あなたにあなたの考えを変える時間を与えます。電子メールを遅らせることは素晴らしいツールですが、これを忘れる可能性は常にあります。次に、メールのリコールを試みて、2度目のチャンスを与えます。

メールが取り消されたかどうかはどうすればわかりますか?

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Outlookでメールを取り消す機会があった場合は、正常に取り消されたことを通知するメールが届きます。受信者に送信した元のメールは新しいものに置き換えられます。さらに、受信者はあなたがリコールを使用したことを知ることができないはずです。ただし、状況によっては、受信者は電子メールが取り消されたことを認識します。これは好奇心を刺激する可能性がありますが、いつでも簡単に理由を伝えることができます。彼らはあなたの正確な位置にいる可能性があります。

メールの遅延とリコールの違いは何ですか?

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電子メールのリコールは非常に厄介なものになる可能性があるため、電子メールを遅らせることをお勧めします。遅延により、送信メールが送信される前に撤回するための2分間のウィンドウが提供されます。これにより、間違ったメッセージが間違った人に届かないようにするための、もう少し成功した別の方法を提供できます。リコールにより、遅延はありません。実際、それはすべて運が左右するゲームです。

Outlookで電子メールを呼び出す方法

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Outlookで電子メールを呼び出す実際のプロセスは非常に簡単です。それが機能しない可能性を片側に置くと、技術的にはボタンをクリックするのと同じくらい簡単です。

  1. 「送信済みアイテム」フォルダを開きます
  2. 思い出したいメールを見つけます
  3. メールをダブルクリックして開きます
  4. [メッセージ]タブが表示されていることを確認してください
  5. 「アクション」メニューを開きます
  6. [このメッセージを思い出してください...]をクリックします

注:Exchangeアカウントをお持ちの場合にのみ、メッセージを取り消すオプションが表示されます。

これらの手順を実行すると、リコールウィンドウが表示されます。これにより、電子メールの元のコピーを削除するか、適切なものに置き換えるかを選択できます。

Outlookでメッセージを遅らせる方法

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Outlookでメッセージを遅らせると、事故を回避できる可能性が高くなるため、これを調べる価値があるかもしれません。遅延を設定したり、メールをスケジュールしたりすると、送信する前に編集することができます。

  1. メールを作成するときは、[タグ]グループの[その他のオプション]をクリックします
  2. 「配信オプション」に移動します
  3. [以前に配信しない]を選択します
  4. メッセージを送信する日時を設定します
  5. [閉じる]をクリックします

メールを送信すると、送信がスケジュールされるまで送信トレイに残ります。メッセージをもっと早く遅らせたいときに変更することもできます。

すべての電子メール配信を遅らせる方法

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その瞬間からすべての送信メッセージを遅らせる方法もあります。

  1. 「ファイル」をクリックします
  2. 「ルールとアラートの管理」に移動します
  3. [新しいルール]をクリックします
  4. 最初のボックス([テンプレートを選択])で、[送信するメッセージにルールを適用する]をクリックします
  5. 「次へ」を押す
  6. [条件の選択]リストで、有効にするオプションのチェックボックスを選択します
  7. [アクションの選択]で、[配信を数分遅らせる]を選択します
  8. [ルールの説明を編集する]ボックスで、[数]をクリックし、遅延を何分にするかを選択します
  9. [OK]をクリックします
  10. [このルールの名前を指定する]ボックスで、新しいルールに名前を付けます(例:遅延)
  11. [このルールをオンにする]チェックボックスをクリックします
  12. 「完了」を押します

このメール以降、すべてのメールは最大120分遅れます。

他のどのサービスがEメールリコールを提供していますか?

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Outlookだけでなく、他のいくつかのWebベースの電子メールサービスもリコールを提供します。ただし、Outlookでリコールする可能性は他のどの方法よりも高くなります。 GmailとZohoMailはどちらも、メールを取り消す機能を提供します。間違いなくOutlookほど良くはありませんが、それぞれに独自のプラス面があります。

使用するサードパーティのサービスはありますか?

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電子メールのリコールは役立つかもしれませんが、それに依存するメリットはありません。間違った人に電子メールが送信されるのを防ぐことができるサードパーティのサービスがあります。これらのサービスは、機械学習とビッグデータ分析を使用して、以前の電子メールパターンを使用して、他の方法でリコールするために送信される電子メールを識別できます。最高の3つは、NeoCertified、Egress、およびPauboxです。

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