多くの人にメールを送信する場合、一度に複数の人にメールを送信したい場合があります。多分それはあなたが所属するオフィスや組織のためです。とにかく、定期的に特定のグループ組織のすべてのメンバーにメッセージを送信する必要があります。すべての名前を何度も入力するのではなく、1つの簡単な名前で電子メールアドレスのグループ全体に送信できる電子メールグループを作成できます。 Gmailではメールグループの設定は簡単です。
ブラウザでGmailにログインする
Gmailグループを作成するには、まずブラウザでGmailにログインする必要があります。 www.gmail.comにアクセスしてログインします。メールアドレスとパスワードを使用してログインします。ログインする必要があるかどうか、またはすでにログインしているかどうかに関係なく、受信トレイに移動します。 Gmailにログインしたら、連絡先にアクセスする必要があります。
S3studio /ゲッティイメージズ
連絡先ページに移動します
Gmailにアクセスしたら、連絡先ページを選択する必要があります。これを行うには、ページの左上にある9つの小さな市松模様の正方形のアイコンをクリックします。これにより、Googleがアプリを一覧表示します。ページのほぼ半分に連絡先が表示されます。それを選択します。
デモを閉じる
Googleコンタクトを初めて使用する場合は、短いデモが表示されます。進むボタンをクリックし、「了解」をクリックしてデモを閉じます。次に、左側にメニューが表示され、右側に連絡先のリストが表示されます。古い連絡先レイアウトではなく、新しい連絡先レイアウトを使用する必要があることに注意してください。古いバージョンを使用している場合は、左側のメニューの下部に移動し、[連絡先のプレビューを試す]をクリックして最新バージョンを取得します。
ラベルを作成する
新しいバージョンの連絡先を入手したら、最初にグループ名を確立する必要があります。これを行うには、左側のメニューリストで[ラベル]を選択します。メニューが開き、選択肢の1つが[ラベルの追加]です。それを選択します。 [ラベルの作成]という単語が付いた線の付いたボックスが表示されます。メールグループの新しい名前を行に入力し、[OK]を選択します。
連絡先を選択してください
新しい電子メールグループができたので、次はそれを入力します。アバターまたは連絡先の名前の最初の文字のいずれかが付いた円の上にマウスポインタを置いて、Gmailグループの連絡先を選択します。チェックボックスが表示されます。選択する各連絡先のチェックボックスをクリックします。それらを選択すると、チェックボックスが空のバナーに、選択した連絡先の数が表示されます。
連絡先をグループに追加する
次のステップは、選択した連絡先を追加することです。これを行うには、右上隅にある小さな黒い五角形のラベルをクリックします。このラベルの上にマウスポインターを置くと、「ラベルの管理」と表示されます。それをクリックすると、連絡先を追加するために利用可能なグループ名が表示されます。作成したグループ名を選択します。 Gmailはそれらの名前をリストに追加します。
Gmailに移動して、もう一度ログインします
これで、[ラベルの追加]および[ラベルの管理]コマンドを使用して名前を付けたグループができました。メッセージを送信する時が来ました。必要に応じて、www.Gmail.comに戻ってログインします。受信トレイがもう一度表示されるはずです。新しい電子メールグループをテストすることをお勧めします。
エプリステラ/ゲッティイメージズ
メールを作成する
受信トレイの左上にある[作成]ボタンを選択します。新しいメッセージウィンドウが表示されます。 [宛先]セクションで、電子メールグループの名前の入力を開始します。フィールドに入力するための提案が表示され、グループに含まれるアドレスも表示されます。
ホラー マップ コード
デボニュ/ゲッティイメージズ
メールの作成を終了します
件名を入力し、相手に送信したいメッセージを追加します。次に、送信を押します。メールアドレスを非公開にしたい場合は、最初にBCCを選択してから、メールグループ名を入力してメッセージを送信できます。そうすれば、すべてのグループメンバーのプライバシーを確保できます。
デボニュ/ゲッティイメージズ
メーリングリストを使用する利点
連絡先のアドレスを何度も入力する必要がなくなるため、Googleのメールグループが役立ちます。代わりに、一度作成した電子メールグループを選択し、その名前を使用します。メールグループはいくつでも作成でき、入力するアドレスの数に制限はありません。