潜在的な雇用者を感動させるカバーレターのヒント

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潜在的な雇用者を感動させるカバーレターのヒント

仕事を確保するのは大変な仕事です。ウェブで欠員を探し、採用担当者のコホートとの連絡を維持するだけでなく、多くの場合、個々の役割に応募するのに何時間も費やす必要があります。一部の雇用主は、候補者に特注の申請書に記入するように求めます。ただし、ほとんどの場合、履歴書とカバーレターを要求します。簡単ですよね?必ずしも。

カバーレターの長さ、採用するトーン、および関連する実務経験に関連して含める必要のある詳細を判断するのは難しい場合があります。幸いなことに、いくつかの簡単な手順に従うことで、他の候補者を凌駕する戦いのチャンスがあります。

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テンプレートを作成する

一生懸命働く女性 PeopleImages /ゲッティイメージズ

求人に応募する前に、カバーレターのテンプレートをデザインすることをお勧めします。明らかに、複数の欠員に同じカバーレターを使用することは賢明ではありません。雇用主は一般的なコンテンツをあなたが仕事に投資していないことの兆候と見なす可能性があるからです。ただし、いくつかの同様の役割を申請する場合は、それぞれの個人的な資格の同じセットに触れたいと思う可能性があります。調整が簡単で、最も誇らしい関連する成果が含まれているテンプレートを作成してみてください。

採用マネージャーの名前を調べる

採用担当マネージャーと握手 フィロデンドロン/ゲッティイメージズ

あなたの応募を受け取る採用マネージャーはあなたと同じように社会的存在であることを忘れがちです。手紙を「DearSir / Madam」または「関係者」で始めると、アプリケーションにあまり手間をかけなかった可能性があります。マネージャーが何百もの履歴書を受け取っている場合、これはあなたの履歴書がすぐに見落とされる結果となる可能性があります。あなたの潜在的な雇用主に名前で呼びかけることは、あなたがあなたの研究を行い、彼らに会いたがっているということを示すための素晴らしい方法です。物事を形式的に保ちたい場合は、タイトルを含めることをお勧めします。ただし、たとえば、「Ms」、「Mrs」、「Miss」、または「Dr」であるかどうかわからない場合は、意味がないため、フルネームを使用することをお勧めします。犯罪の危険を冒します。これらの詳細は、多くの場合、会社のWebサイトやLinkedInなどのキャリアプラットフォームで見つけることができます。

履歴書を再ハッシュしないでください

カバーレターに取り組んでいる女性 エズラベイリー/ゲッティイメージズ

履歴書に記載されている情報を単に繰り返すのではなく、啓蒙的な読書にはなりません。代わりに、履歴書を出発点として使用して、関連する経験と資格についてより深く掘り下げてください。あなたの経験の重要性を振り返り、宣伝された役割で卓越するためにあなたが学んだすべてをどのように使用するかを説明するようにしてください。

彼らの注意を引く

カバーレターに取り組んでいる男 ジョンフェデレ/ゲッティイメージズ

カバーレターの最初の文は、潜在的な新しい雇用主を夢中にさせるか退屈させるのに十分である可能性があるため、はるかに重要です。安っぽい格言や厄介な駄洒落は避けるべきですが、自由に創造性を発揮させてください。たとえば、興味深い事実や数字を使用して自分の主張を説明し、自分の分野への情熱についてのきびきびとした線から始めることができます。名前や肩書きなどの余分な情報を切り取るときは、文章を短く明確にすることを忘れないでください。彼らはあなたの履歴書からこれを知るでしょう。言い換えれば、「私の名前はジョンであり、このポジションに興味があります」とリードしないでください。

あなたが会社にどのように利益をもたらすかを指摘する

カバーレターに取り組んでいる女性 トーマスバーウィック/ゲッティイメージズ

多くの求職者は、カバーレターを機会として、新しい役割がキャリアの向上にどのように役立つか、または人生の目標を達成するのにどのように役立つかを雇用主に伝える機会として使用します。ただし、一般的に言って、雇用主は、その逆ではなく、あなたが会社に何を提供できるかに関心があります。自分を手に入れるための資産と考え、それに応じてカバーレターを作成してください。

学業成績にあまり焦点を当てないでください

カバーレターに取り組んでいる男 pixelfit /ゲッティイメージズ

新しい分野に参入しようとしている新卒者や求職者は、学業成績に集中していることがよくあります。あなたがあなたのキャリアで十分に確立されていない場合、特にあなたが非常に高い成績を達成した場合、これは非常に魅力的です。ただし、学業に応募する場合を除いて、雇用主はあなたの実際の経験についてもっと知りたいと思うでしょう。就職歴が短い場合は、課外活動やボランティアの文脈で習得した可能性のある移転可能なスキル、または少なくともクラスから派生したライフスキルについて考えてみてください。

あなたの弱点に言及することは避けてください

ノートパソコンで働く女性 AleksandarGeorgiev /ゲッティイメージズ

繰り返しになりますが、キャリアの領域に比較的慣れていない人は、「私はまだ経験を積んでいませんが...」や「周囲の知識が不足しているにもかかわらず...」などのフレーズを使用する傾向があります。この種の謝罪の言葉は避けてください。雇用主はあなたの経験の潜在的なギャップをよく知っているでしょう。ほとんどの場合、他の経験と遭遇する可能性のある新しい経験との類似点を学習または描画する能力を強調したいと思います。これらの比較の概要は、仕事に対するあなたの能力を示すだけでなく、あなたの知的能力を示すこともできます。

いくつかの印象的な統計を含めますが、やりすぎないでください

一生懸命働いている男 ケルビンマレー/ゲッティイメージズ

雇用主は、検証可能な数字の形でキャリアの成功の証拠を見るのが大好きです。あなたがあなたの最後の役割で前例のないレベルのウェブトラフィックを促進するのを助けた、またはあなたの前の雇用主が莫大な収入を引き渡すのを助けたなら、これを指摘することを恥ずかしがらないでください。それは確かに採用担当者の興味をそそるでしょう。カバーレターは、少し自慢するのに安全な場所です—もちろん、謙虚に。

企業文化に合わせてトーンを調整する

ラップトップに取り組んでいる男 Six_Characters /ゲッティイメージズ

採用担当マネージャーが異なれば、応募者のカバーレターのトーンも異なります。たとえば、技術系の新興企業で流行の新しい役割に応募する場合は、親しみやすく、やや非公式な言葉を使う余裕があります。ただし、成功している法律事務所の幹部職に応募する場合は、物事を正式かつ非常に丁寧に保つ必要があります。

編集と校正を忘れないでください

一緒に働く女性 デビッドリーズ/ゲッティイメージズ

カバーレターの最初のドラフトが完成したら、友達に校正を依頼してください。タイプミスは非常に専門的ではないように見え、敬礼と同様に、アプリケーションを破棄するのに十分である可能性があります。また、1ページに編集してみてください。採用担当者はあなたの人生の物語の壮大な小説を読む時間がないので、物事を短くて甘くして仕事を楽にしてください。